Mit einer Bestandsaufnahme beginnen
Gehen Sie die Wohnung Raum für Raum durch und erfassen Sie den aktuellen Zustand. Trennen Sie sichtbare Schäden von reinen Gestaltungswünschen. So lässt sich später nachvollziehen, welche Arbeit einen Mangel beheben soll und welche eine gewünschte Verbesserung ist.
Notieren Sie zu jeder Aufgabe den Raum, die betroffene Fläche oder das Bauteil und das gewünschte Ergebnis. Ergänzen Sie Fotos und, soweit sinnvoll, Maße. Ein kurzer Eintrag wie „Wohnzimmer: drei beschädigte Wandstellen ausbessern, anschließend gesamte Wand einheitlich beschichten“ ist genauer als „Wohnzimmer renovieren“.
Arbeiten in einer Liste zusammenführen
Beim Mieterwechsel bleiben häufig mehrere kleine Aufgaben offen: Bohrlöcher, beschädigte Ecken, lose Leisten, kleinere Montagearbeiten oder verschlissene Oberflächen. Sammeln Sie sie in einer Liste, bevor Sie einzelne Termine vereinbaren.
- Wände und Decken: Zustand, Beschichtung, Schäden und gewünschte Gestaltung erfassen.
- Böden und Leisten: Beschädigungen, lose Bauteile und Übergänge dokumentieren.
- Türen und Einbauten: Funktion prüfen und gewünschte Reparaturen beschreiben.
- Montagen: Zubehör, Möbel oder zusätzliche Einbauten gesondert nennen.
- Weitere Gewerke: Elektro-, Sanitär- oder andere Facharbeiten als eigene Aufgaben einplanen.
Feuchtigkeit, Schimmel, unklare Risse oder sicherheitsrelevante Schäden sollten vor einer kosmetischen Bearbeitung fachlich geklärt werden. Die Liste dient der Organisation der Arbeiten; wer Kosten oder Reparaturen vertraglich übernehmen muss, ist davon getrennt zu beurteilen.
Notwendiges und Gewünschtes unterscheiden
Ordnen Sie die Aufgaben nach ihrem Zweck. Was muss für eine nutzbare und funktionierende Wohnung erledigt werden? Was verbessert die Oberfläche oder den Gesamteindruck? Was kann unabhängig vom nächsten Nutzungstermin später erfolgen?
Diese Einteilung hilft, einen klaren Leistungsumfang zu vereinbaren. Formulieren Sie keine Sammelposition wie „alles fertig machen“, wenn einzelne Erwartungen noch offen sind. Besser ist eine Liste mit Ergebnis, Zuständigkeit und gegebenenfalls einer Rückfrage.
Ein Mieterwechsel. Ein klarer Plan.
Malerarbeiten, Reparaturen oder Montagen: Fassen Sie die anstehenden Aufgaben in einer Anfrage zusammen.
Die Reihenfolge der Arbeiten abstimmen
Wenn verschiedene Arbeiten zusammenkommen, klären Sie ihre Abhängigkeiten vorab. Beispielsweise sollte feststehen, welche Vorarbeiten erforderlich sind, bevor eine Oberfläche abschließend hergestellt wird. Trocknungszeiten richten sich nach den tatsächlich verwendeten Materialien und den Bedingungen vor Ort.
Benennen Sie einen gewünschten Fertigstellungstermin und die verfügbare Zugangszeit. Eine realistische Zusage setzt den geklärten Umfang und die Ausführungsbedingungen voraus. Planen Sie außerdem Zeit für Prüfung, Reinigung und mögliche Restarbeiten ein.
Zugang und Ansprechpartner organisieren
Unklare Zuständigkeiten kosten Zeit. Legen Sie fest, wer Zugang gewährt, Fragen beantwortet und zusätzliche Arbeiten freigibt. Bei einer Schlüsselübergabe sollten Übergabe, Rückgabe und die zugangsberechtigten Personen nachvollziehbar festgehalten werden.
- Adresse, Etage und Lage der Wohnung angeben.
- Transportwege und Lade- oder Parkmöglichkeiten beschreiben.
- Vorhandene Möblierung und notwendige Schutzmaßnahmen nennen.
- Erreichbaren Ansprechpartner und Freigabeweg festlegen.
- Zugang zu benötigten Versorgungen und Arbeitsbereichen abstimmen.
Checkliste für die Beauftragung
- Bestandsaufnahme mit Fotos und Raumzuordnung erstellen.
- Schäden, Verbesserungen und offene Fragen unterscheiden.
- Aufgaben verschiedener Gewerke erkennbar trennen.
- Leistungsumfang, Materialzuständigkeit und Entsorgung abstimmen.
- Ausführungsreihenfolge und gewünschten Nutzungstermin besprechen.
- Zugang, Kontaktperson und Freigaben organisieren.
- Fertige Arbeiten gemeinsam prüfen und Restpunkte festhalten.
Für wiederkehrende Aufgaben kann dieselbe Listenstruktur bei jeder Wohnung genutzt werden. So werden Anfragen vergleichbarer und wichtige Angaben müssen nicht jedes Mal neu zusammengestellt werden.
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Häufige Fragen beim Mieterwechsel
Kann ich mehrere kleine Arbeiten gemeinsam anfragen?
Ja. Beschreiben Sie die einzelnen Aufgaben in einer gemeinsamen Liste. Wir prüfen, welche Leistungen sich sinnvoll zusammen ausführen lassen und welche weitere Fachkräfte benötigen.
Was gehört zur abschließenden Prüfung?
Vergleichen Sie das Ergebnis mit dem vereinbarten Leistungsumfang. Halten Sie offene Punkte und die dazu getroffenen Absprachen fest, statt lediglich einen allgemeinen Eindruck zu bewerten.
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